Geschäftlicher Erfolg kennt keine Barrieren. Mit der richtigen Planung und den passenden Strategien meistern Sie Meetings, Konferenzen und Networking-Events weltweit - professionell, souverän und barrierefrei.
Planung ist alles: Vorbereitung der Geschäftsreise
Goldene Regel:
Kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse frühzeitig und selbstbewusst. Die meisten Unternehmen und Veranstalter sind hilfsbereit, wenn sie rechtzeitig informiert werden.
Reiseplanung
- ✓ Barrierefreie Flug-/Bahnverbindungen
- ✓ Business Class für mehr Platz erwägen
- ✓ Taxi/Transfer vorab organisieren
- ✓ Reisezeiten großzügig kalkulieren
- ✓ Assistenz-Services buchen
Vorab-Kommunikation
- @ Veranstalter über Bedürfnisse informieren
- @ Barrierefreiheit der Location erfragen
- @ Technische Hilfsmittel anmelden
- @ Sitzplatz-Präferenzen mitteilen
- @ Catering-Bedürfnisse klären
Business-Hotels: Komfort und Zugänglichkeit
Hotelketten mit Standards
- Hilton: "Hilton Honors Accessibility" Programm
- Marriott: Commitment to Accessibility
- IHG: Barrierefreie Zimmer-Garantie
- Accor: Europäische Standards
- Hyatt: ADA-konform weltweit
Zimmer-Features prüfen
- Rollstuhlgerechtes Bad mit Dusche
- Höhenverstellbarer Schreibtisch
- Erreichbare Steckdosen/Lichtschalter
- Nähe zu Aufzügen (aber nicht direkt daneben)
- Business Center zugänglich
Insider-Tipp: Corporate Rates
Viele Unternehmen haben Rahmenverträge mit Hotelketten. Fragen Sie nach - oft sind barrierefreie Zimmer zum gleichen Preis verfügbar und die Hotels kennen bereits die Standards für Geschäftsreisende mit Behinderung.
Konferenzen und Meetings meistern
Konferenzplanung
Vor der Konferenz
- Venue-Plan studieren
- Pausenzeiten erfragen
- Networking-Bereiche checken
- Parkplatz reservieren
- Badge-Abholung klären
Während der Konferenz
- Früh ankommen
- Strategische Sitzplätze
- Pausen aktiv nutzen
- Visitenkarten griffbereit
- Energie einteilen
Technische Hilfen
- FM-Anlagen
- Gebärdendolmetscher
- Live-Untertitelung
- Braille-Materialien
- Barrierefreie Präsentationen
Meeting-Räume
- Tischhöhe prüfen (unterfahrbar?)
- Platz für Rollstuhl einplanen
- Technik-Bedienung erreichbar
- Beleuchtung ausreichend
- Akustik beachten
Virtuelle Alternative
- Hybrid-Teilnahme anfragen
- Barrierefreie Video-Tools nutzen
- Screen Reader kompatibel
- Untertitel aktivieren
- Chat für Fragen nutzen
Networking mit Behinderung
Selbstbewusst netzwerken
Ihre Behinderung definiert Sie nicht - Ihre Kompetenz schon. Hier einige Strategien für erfolgreiches Networking:
- Augenhöhe herstellen (bei Rollstuhl)
- Händedruck anbieten oder Alternative
- Humor gezielt einsetzen
- Fokus auf Geschäftliches lenken
- Elevator Pitch vorbereiten
- LinkedIn vorab nutzen
- 1:1 Meetings bevorzugen
- Ruhige Ecken aufsuchen
- Business Cards kreativ gestalten
- Follow-up zeitnah
Umgang mit Reaktionen
- Neugierige Fragen: Kurz beantworten, dann zum Business
- Überfürsorglichkeit: Freundlich ablehnen, Kompetenz zeigen
- Unsicherheit: Lockerheit ausstrahlen, Eis brechen
- Ignoranz: Professionell bleiben, ggf. aufklären
Internationale Geschäftsreisen
USA/Kanada
- ADA Standards hoch
- Offener Umgang
- Viel Unterstützung
- Große Distanzen beachten
- Service-Mentalität
Europa
- Standards variieren
- Historische Gebäude schwierig
- ÖPNV oft gut
- EU-Rechte kennen
- Mehrsprachigkeit hilft
Asien
- Moderne Städte top
- Service exzellent
- Kulturelle Unterschiede
- Technik-affin
- Englisch teilweise limitiert
Messen und Ausstellungen
Messeplanung
Als Aussteller
- Barrierefreien Stand gestalten
- Durchgänge breit genug
- Infomaterial in verschiedenen Formaten
- Personal briefen
- Ruhebereich einplanen
Als Besucher
- Hallenplan vorab studieren
- Ruhezeiten besser
- Mobilitätshilfen vor Ort
- VIP-Services nutzen
- Termine vorplanen
Business-Etikette und Behinderung
Do's
- Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
- Natürlicher Umgang mit Hilfsmitteln
- Professionalität in den Vordergrund
- Assistenzbedarf klar kommunizieren
- Pünktlichkeit trotz Barrieren
- Dresscode beachten und anpassen
Don'ts
- Sich für Bedürfnisse entschuldigen
- Behinderung zum Hauptthema machen
- Mitleid erwarten oder zulassen
- Standards niedriger setzen
- Hilfsmittel verstecken
- Auf Sonderbehandlung bestehen
Technologie als Enabler
Hilfreiche Business-Apps
- Be My Eyes: Visuelle Assistenz für Dokumente
- Ava: Live-Untertitelung für Meetings
- Microsoft Seeing AI: Szenen-Beschreibung
- Dragon: Sprachsteuerung für Präsentationen
- Otter.ai: Meeting-Transkription
- Zoom: Barrierefreie Features nutzen
- Evernote: Accessible Notizen
- LinkedIn: Vorab-Networking
Rechtliche Aspekte
Ihre Rechte kennen
- Diskriminierungsschutz: In den meisten Ländern gesetzlich verankert
- Reasonable Accommodation: Anspruch auf angemessene Vorkehrungen
- Kostenübernahme: Oft durch Arbeitgeber oder Förderprogramme
- Assistenz: Begleitperson meist kostenfrei bei Airlines
- Datenschutz: Medizinische Infos nur bei Notwendigkeit
Selbstfürsorge auf Geschäftsreisen
Work-Life-Balance
- Pufferzeiten großzügig planen
- Regeneration ernst nehmen
- Routinen beibehalten
- Medikation nicht vergessen
- Auszeiten einplanen
- Nein sagen können
Stress-Management
- Entspannungstechniken nutzen
- Sport/Bewegung einbauen
- Gesunde Ernährung
- Ausreichend Schlaf
- Unterstützung annehmen
- Erfolge feiern
Ihre Expertise zählt! Eine Behinderung macht Sie nicht weniger professionell - im Gegenteil: Die zusätzlichen Planungs- und Organisationsfähigkeiten, die Sie entwickelt haben, sind wertvolle Business-Skills. Reisen Sie selbstbewusst und zeigen Sie der Geschäftswelt, was in Ihnen steckt!